Coût final: 4632€
récupération de la
TVA comprise
récupération de la
TVA comprise
Dernières étapes
Deuxième journée de formation.
Dernière mise au point du règlement avec les divers représentants des
parents.
Deuxième journée de formation.
Dernière mise au point du règlement avec les divers représentants des
parents.
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Sixième étape
Première journée de formation par la société Datacomsys.
Présents: les secrétaires, un représentant du CLAE et l'adjoint responsable du
projet.
Présentation du logiciel de gestion et ses possibiltés évolutives. C'est ainsi
qu'il peut éditer les états des élèves qui mangent à la cantine et des enfants qui
fréquentent le CLAE. Ceci pourrait permettre à la Mairie d'établir les factures
pour le CLAE, même si elle ne peut les encaisser.
Le CLAE nous a transmis la liste des élèves sur clé USB ce qui évitera aux
secrétaires un travail de saisie.
On ne peut que remercier les administrateurs du CLAE pour leur engagement
et leurs compétences.
La nouvelle organisation sera mise en oeuvre dès le mois de juin.
Première journée de formation par la société Datacomsys.
Présents: les secrétaires, un représentant du CLAE et l'adjoint responsable du
projet.
Présentation du logiciel de gestion et ses possibiltés évolutives. C'est ainsi
qu'il peut éditer les états des élèves qui mangent à la cantine et des enfants qui
fréquentent le CLAE. Ceci pourrait permettre à la Mairie d'établir les factures
pour le CLAE, même si elle ne peut les encaisser.
Le CLAE nous a transmis la liste des élèves sur clé USB ce qui évitera aux
secrétaires un travail de saisie.
On ne peut que remercier les administrateurs du CLAE pour leur engagement
et leurs compétences.
La nouvelle organisation sera mise en oeuvre dès le mois de juin.
Cinquième étape
Réunion en mairie avec les représentants du CLAE et la commission
scolaire.
Dernières informations sur la nouvelle gestion. La Mairie ne peut
encaisser l'argent d'une association: le CLAE devra donc encaisser ses
prestations.
Travail sur le nouveau réglement de la cantine. L'aide des responsables
du CLAE est fort constructive et appréciée.
Réunion en mairie avec les représentants du CLAE et la commission
scolaire.
Dernières informations sur la nouvelle gestion. La Mairie ne peut
encaisser l'argent d'une association: le CLAE devra donc encaisser ses
prestations.
Travail sur le nouveau réglement de la cantine. L'aide des responsables
du CLAE est fort constructive et appréciée.
Financement:
Cette informatisation de la gestion de la cantine reviendra à 5000€,
remboursement de la TVA par l'état comprise. Cette dépense sera amortie
sur 1 an et demi par les économies réalisées sur le temps de travail des
secrétaires.
Certains parents trouvent cette dépense coûteuse et excessive en temps
de crise. Il est bon de rappeler quelques chiffres:
Emprunts pour l'école: 2 034 000€ et un remboursement pour 2010 de
111 034€.
La Mairie devait-elle aussi en temps de crise supprimer la classe de
neige 7 400€ cette année, la pisicine plus de 2700€, ne pas augmenter sa
participation aux fournitures scolaires...?
Cette informatisation de la gestion de la cantine reviendra à 5000€,
remboursement de la TVA par l'état comprise. Cette dépense sera amortie
sur 1 an et demi par les économies réalisées sur le temps de travail des
secrétaires.
Certains parents trouvent cette dépense coûteuse et excessive en temps
de crise. Il est bon de rappeler quelques chiffres:
Emprunts pour l'école: 2 034 000€ et un remboursement pour 2010 de
111 034€.
La Mairie devait-elle aussi en temps de crise supprimer la classe de
neige 7 400€ cette année, la pisicine plus de 2700€, ne pas augmenter sa
participation aux fournitures scolaires...?
Quatrième étape
Réunion en Mairie avec la société Datycomsys.
Ont participé à cette rencontre: 2 représentants du CLAE, une
représentante de l'Association des Parents d'élèves, un parent du Conseil
d'école et 3 conseillers.
En conclusion:
- la solution du scanner va être proposée au conseil municipal. 2
scanners permettront de reconnaître le code barres attribué à chaque
élève et d'enregistrer leurs inscriptions: garderie ou/et restauration. Les
parents ou les élèves disposeront d'une carte, d'une ou plusieurs
étiquettes collées sur le cartable, le cahier de texte, le carnet de liaison...
en cas de perte ou d'oubli. En plus l''agent chargé du scanner aura un
classeur avec tous les codes barres. Pour le paiement, pas de
changement, les parents pourront déposer ou envoyer un chèque (ou
espèces) à la Mairie. La somme leur sera créditée sur le logiciel. Ils
seront informés dès que leur compte sera limite ou débitaire afin de
créditer à nouveau.
- un règlement précisera cette nouvelle gestion.
- une information pour la mise en route sera donnée aux parents.
- les bénévoles du CLAE sont séduits par ce projet qui allège leurs tâches
de secrétariat et de trésorerie..
- un responsable du CLAE sera invité à la formation sur le logiciel.
Ce nouveau fonctionnement sera mis à l'essai en mai ou juin.
Réunion en Mairie avec la société Datycomsys.
Ont participé à cette rencontre: 2 représentants du CLAE, une
représentante de l'Association des Parents d'élèves, un parent du Conseil
d'école et 3 conseillers.
En conclusion:
- la solution du scanner va être proposée au conseil municipal. 2
scanners permettront de reconnaître le code barres attribué à chaque
élève et d'enregistrer leurs inscriptions: garderie ou/et restauration. Les
parents ou les élèves disposeront d'une carte, d'une ou plusieurs
étiquettes collées sur le cartable, le cahier de texte, le carnet de liaison...
en cas de perte ou d'oubli. En plus l''agent chargé du scanner aura un
classeur avec tous les codes barres. Pour le paiement, pas de
changement, les parents pourront déposer ou envoyer un chèque (ou
espèces) à la Mairie. La somme leur sera créditée sur le logiciel. Ils
seront informés dès que leur compte sera limite ou débitaire afin de
créditer à nouveau.
- un règlement précisera cette nouvelle gestion.
- une information pour la mise en route sera donnée aux parents.
- les bénévoles du CLAE sont séduits par ce projet qui allège leurs tâches
de secrétariat et de trésorerie..
- un responsable du CLAE sera invité à la formation sur le logiciel.
Ce nouveau fonctionnement sera mis à l'essai en mai ou juin.
Troisième étape
Il nous a paru des plus utiles, d'associer le CLAE à ce projet, car le logiciel
permet de gérer plusieurs structures.
Lors d'une première réunion, les responsables du CLAE ont été
intéressés par ce mode de gestion et ont souhaité avancer dans le projet.
Ils nous ont demandé de participer à l'élaboration définitive du projet.
Il nous a paru des plus utiles, d'associer le CLAE à ce projet, car le logiciel
permet de gérer plusieurs structures.
Lors d'une première réunion, les responsables du CLAE ont été
intéressés par ce mode de gestion et ont souhaité avancer dans le projet.
Ils nous ont demandé de participer à l'élaboration définitive du projet.
Deuxième étape
Une visite à l'école primaire de Cers nous a permis d'étudier le
fonctionnement de leur gestion qui donne entière satisfaction à l'école,
aux parents, ainsi qu'à la Municipalité. Nous remercions le Directeur et
l'Adjointe chargée des affaires scolaires pour leur disponibilité.
Nous avons découvert le système de gestion du collège de Capestang,
mais celui-ci ne convient pas pour des élèves du primaire. Merci à M. le
Principal pour son accueil et à M. Gabaudan qui a guidé notre visite. Ce
dernier nous a permis de rentrer en contact avec la Mairie de Villeneuve
lès Maguelone qui utilise mais d'une autre façon le même logiciel que
Cers.
Une visite à l'école primaire de Cers nous a permis d'étudier le
fonctionnement de leur gestion qui donne entière satisfaction à l'école,
aux parents, ainsi qu'à la Municipalité. Nous remercions le Directeur et
l'Adjointe chargée des affaires scolaires pour leur disponibilité.
Nous avons découvert le système de gestion du collège de Capestang,
mais celui-ci ne convient pas pour des élèves du primaire. Merci à M. le
Principal pour son accueil et à M. Gabaudan qui a guidé notre visite. Ce
dernier nous a permis de rentrer en contact avec la Mairie de Villeneuve
lès Maguelone qui utilise mais d'une autre façon le même logiciel que
Cers.
Premiers balbutiements du projet
Un projet pour améliorer la gestion du service cantine est à l'étude.
Il permettra:
- d'améliorer le travail laborieux, contraignant et journalier de
secrétariat.
- de faciliter l'inscription aux parents (plus de dates limites) ce qui
évitera des pénalités.
- d'assurer une inscription des enfants au jour le jour.
- d'éviter aux parents de téléphoner à la Mairie.
La solution d'une carte à puce personnelle et rechargeable en euros en
Mairie pourrait être adoptée, mais il existe d'autres systèmes...
Suivant le temps et les moyens ce projet pourrait être mis à l'essai dès
le mois de mai pour une organisation définitive à la rentrée de
septembre.
Il permettra:
- d'améliorer le travail laborieux, contraignant et journalier de
secrétariat.
- de faciliter l'inscription aux parents (plus de dates limites) ce qui
évitera des pénalités.
- d'assurer une inscription des enfants au jour le jour.
- d'éviter aux parents de téléphoner à la Mairie.
La solution d'une carte à puce personnelle et rechargeable en euros en
Mairie pourrait être adoptée, mais il existe d'autres systèmes...
Suivant le temps et les moyens ce projet pourrait être mis à l'essai dès
le mois de mai pour une organisation définitive à la rentrée de
septembre.
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