Deuxième étape Une visite à l'école primaire de Cers nous a permis d'étudier le fonctionnement de leur gestion qui donne entière satisfaction à l'école, aux parents, ainsi qu'à la Municipalité. Nous remercions le Directeur et l'Adjointe chargée des affaires scolaires pour leur disponibilité. Nous avons découvert le système de gestion du collège de Capestang, mais celui-ci ne convient pas pour des élèves du primaire. Merci à M. le Principal pour son accueil et à M. Gabaudan qui a guidé notre visite. Ce dernier nous a permis de rentrer en contact avec la Mairie de Villeneuve lès Maguelone qui utilise mais d'une autre façon le même logiciel que Cers.
MunicipalitéDernières étapes Deuxième journée de formation. Dernière mise au point du règlement avec les divers représentants des parents.
AccueilTroisième étape Il nous a paru des plus utiles, d'associer le CLAE à ce projet, car le logiciel permet de gérer plusieurs structures. Lors d'une première réunion, les responsables du CLAE ont été intéressés par ce mode de gestion et ont souhaité avancer dans le projet. Ils nous ont demandé de participer à l'élaboration définitive du projet.
Nos LiensQuelques réponses sur la nouvelle gestion Coût final: 4632€ récupération de la TVA comprise
Infos Pratiques ActualitésCinquième étape Réunion en mairie avec les représentants du CLAE et la commission scolaire. Dernières informations sur la nouvelle gestion. La Mairie ne peut encaisser l'argent d'une association: le CLAE devra donc encaisser ses prestations. Travail sur le nouveau réglement de la cantine. L'aide des responsables du CLAE est fort constructive et appréciée.
Premiers balbutiements du projet Un projet pour améliorer la gestion du service cantine est à l'étude. Il permettra: - d'améliorer le travail laborieux, contraignant et journalier de secrétariat. - de faciliter l'inscription aux parents (plus de dates limites) ce qui évitera des pénalités. - d'assurer une inscription des enfants au jour le jour. - d'éviter aux parents de téléphoner à la Mairie. La solution d'une carte à puce personnelle et rechargeable en euros en Mairie pourrait être adoptée, mais il existe d'autres systèmes... Suivant le temps et les moyens ce projet pourrait être mis à l'essai dès le mois de mai pour une organisation définitive à la rentrée de septembre.
Financement: Cette informatisation de la gestion de la cantine reviendra à 5000€, remboursement de la TVA par l'état comprise. Cette dépense sera amortie sur 1 an et demi par les économies réalisées sur le temps de travail des secrétaires. Certains parents trouvent cette dépense coûteuse et excessive en temps de crise. Il est bon de rappeler quelques chiffres: Emprunts pour l'école: 2 034 000€ et un remboursement pour 2010 de 111 034€. La Mairie devait-elle aussi en temps de crise supprimer la classe de neige 7 400€ cette année, la pisicine plus de 2700€, ne pas augmenter sa participation aux fournitures scolaires...?
Sixième étape Première journée de formation par la société Datacomsys. Présents : les secrétaires, un représentant du CLAE et l'adjoint responsable du projet. Présentation du logiciel de gestion et ses possibiltés évolutives. C'est ainsi qu'il peut éditer les états des élèves qui mangent à la cantine et des enfants qui fréquentent le CLAE. Ceci pourrait permettre à la Mairie d'établir les factures pour le CLAE, même si elle ne peut les encaisser. Le CLAE nous a transmis la liste des élèves sur clé USB ce qui évitera aux secrétaires un travail de saisie. On ne peut que remercier les administrateurs du CLAE pour leur engagement et leurs compétences. La nouvelle organisation sera mise en oeuvre dès le mois de juin.
Galerie Photos TourismeQuatrième étape Réunion en Mairie avec la société Datycomsys. Ont participé à cette rencontre: 2 représentants du CLAE, une représentante de l'Association des Parents d'élèves, un parent du Conseil d'école et 3 conseillers. En conclusion: - la solution du scanner va être proposée au conseil municipal. 2 scanners permettront de reconnaître le code barres attribué à chaque élève et d'enregistrer leurs inscriptions: garderie ou/et restauration. Les parents ou les élèves disposeront d'une carte, d'une ou plusieurs étiquettes collées sur le cartable, le cahier de texte, le carnet de liaison... en cas de perte ou d'oubli. En plus l''agent chargé du scanner aura un classeur avec tous les codes barres. Pour le paiement, pas de changement, les parents pourront déposer ou envoyer un chèque (ou espèces) à la Mairie. La somme leur sera créditée sur le logiciel. Ils seront informés dès que leur compte sera limite ou débitaire afin de créditer à nouveau. - un règlement précisera cette nouvelle gestion. - une information pour la mise en route sera donnée aux parents. - les bénévoles du CLAE sont séduits par ce projet qui allège leurs tâches de secrétariat et de trésorerie.. - un responsable du CLAE sera invité à la formation sur le logiciel. Ce nouveau fonctionnement sera mis à l'essai en mai ou juin.
Regards sur la nouvelle gestion du restaurant scolaire
Le Village
